Información del contratista
Requisitos de cobertura en Virginia
La ley de Virginia exige que un empleador que emplee de manera regular a más de dos empleados a tiempo parcial o completo tenga compensación laboral. Si una compañía contrata subcontratistas para realizar el mismo oficio, negocio u ocupación, o para cumplir un contrato del negocio, los empleados de los subcontratistas se incluyen para determinar el número total de empleados.
El término empleado se define de forma amplia en la compensación laboral. Un directivo corporativo es un empleado. "Empleado" también incluye trabajadores a tiempo parcial, a tiempo completo y temporales, menores, extranjeros y familiares trabajadores.
Responsabilidad del contratista
El requisito legal de que un contratista tenga una posible responsabilidad por compensación laboral para los empleados de un subcontratista proviene de la Ley Estatutaria de Empleadores, § 65.2-302. Este requisito se aplica a subcontratistas que desempeñan el mismo oficio, negocio u ocupación que el contratista o para cumplir con una obligación contractual del mismo. Ejemplo: Un contratista de construcción que subcontrata la electricidad de la casa debe contar a los empleados del subcontratista eléctrico porque la casa requiere electricidad.
Una guía matemática sencilla para determinar si un contratista está obligado a tener cobertura es que el contratista sume la suma total de los empleados del contratista más todos los empleados de los subcontratistas. Si el contratista tiene un empleado y contrata a dos subcontratistas, con un empleado cada uno, las cuentas serían las siguientes:
1 + 1 + 1 = 3 empleados
El contratista anterior estaría obligado a tener cobertura. Un contratista con tres o más empleados estatutarios en total está obligado a tener cobertura incluso si uno o todos los subcontratistas tienen su propia cobertura. El contratista debe recopilar y mantener pruebas de cobertura para todos los subcontratistas que contrate y no debería cobrarle un suplemento por aquellos que tienen cobertura. Aun así, se requiere una póliza.
Cobertura Voluntaria
Dado que existe una posible relación legal con el empleador para cualquier trabajo realizado a través de subcontratistas, algunos contratistas exigen que todos los subcontratistas o contratistas independientes con los que trabajan tengan su propia cobertura, incluso los empresarios individuales u otros que no estén obligados por ley a tener cobertura. Esto se debe a que al contratista se le puede cobrar una prima adicional de seguro si la cobertura del subcontratista no está presente. La cobertura puede ser adquirida voluntariamente por una compañía, incluso cuando la ley no lo requiera.